إنشاء جدول الرواتب بالشروط

جدول الرواتب هو أمر ضروري وهام، ولكي تدير عدد من المشاريع الناجحة، فيجب عليك أن تدفع رواتب مجزية لكافة الموظفين الذين يعملون لديك في القطاع الخاص بك، ويكون هذا الراتب كافي لمتطلبات العامل؛ لكي يبتعد بشكل كبير عن كافة الأساليب المنافية للقانون من أجل زيادة الدخل الخاص به، لذا مع صدور قانون الضرائب والمعاينة لكافة أوراق العمل والإعداد الخاص بجداول المرتبات أصبح الأمر في غاية الصعوبة لكل من يملك مشروع في الوقت الراهن وعدم القدرة على إدارته  بشكل محنك، ولكن من خلال هذا المقال سنمكنك من تحضير الجدول الخاص بالموظفين فتابع معنا.

جدول الرواتب

جدول الرواتب هي آلية أو عملية تستخدمها وتنفذها الشركات؛ لدفع الأجور لموظفيها، فوضع ذلك الجدول الخاص بمختلف الشركات يحتاج إلى خطة محكمة، واتباع عدد من الآليات من أهمها:

• البدء في عملية التحصيل التابعة لنظام التأمين الصحي لمختلف الموظفين العاملين في كل قطاع.
• التعرف على حجم المساعدات المقدمة من قبل تلك الشركات للموظفين.
• دفع كافة المستحقات المالية الخاصة بالضرائب.

ولإتمام كافة تلك البنود يتطلب منك الآتي القيام بعملية الحفظ في جميع سجلات الرواتب التابعة للشركة.

اقرأ المزيد: كم باقي على الراتب المتقاعدين وما هي ضوابط استحقاق الرواتب

الشروع في إعداد جدول الرواتب

تعد مرحلة إعداد الجدول من أهم المراحل؛ لأنها تمقل مصدر خطر لنجاح المشروعات، فمن أهم الخطوات التي يمكنك اتباعها لإعداد جدول خاص بمشروعك ما يلي:

• إعداد جدول الدفع

يحدد هذا الجدول الوقت الذي يمكنك دفع رواتب الموظفين فيه، والعديد من جهات العمل تقوم بدفع الأجور لموظفيها أسبوعيًا أو كل شهر، فعليك أن تختار الطريقة الأنسب لك فيما يتعلق بالحسابات المالية لمشروعك، وربد من الأخذ في الاعتبار أن كل منطقة لها شروط ومتطلبات خاصة بها، لذا تأكد من مراجعة القوانين الخاصة بمنطقتك في هذا الصدد.

• معرفة الأسس الضريبية

يتعين على كل من الموظفين وجهات العمل سداد الضرائب سواء كانت الضرائب المحلية والإقليمية أو ضرائب الدخل القومي، وستكون هناك حاجة لخصم رسوم الإسهامات المالية والرعاية الصحية فيما يخص التقاعد من رواتب الموظفين، وللحصول على كم أكبر من التفاصيل يمكنك زيارة الموقع الإلكتروني التابع للهيئة الحكومية المختصة، ويفضل مراجعة الضرائب مع خبير ضرائب أو محاسب مختص موثوق به.

• حفظ السجلات الخاصة بالموظفين

عند قيامك بتعيين موظف جديد يجب عليك إنشاء ملف خاص به، يحوي عدد من المستندات والمعلومات الضرورية، وهي كالتالي:

1. اسم الموظف رباعي، ورقم البطاقة الضريبية أو الرقم القومي.
2. العنوان.
3. تاريخ الميلاد.
4. الجنس والمهنة.
5. ساعات العمل المنجزة يوميًا.
6. معدل الأجور المعتاد ف الساعة.
7. إجمالي أرباح العمل الإضافي في الأسبوع.
8. جميع الخصومات والإضافات من رواتب الموظف.
9. تاريخ الدفع والسداد ومدة الدفع.

اقرأ أيضًا: كم باقي على الراتب و موعد نزول الرواتب هذا الشهر

عند شروعك في تأسيس مشروع خاص بك لابد من إعداد جدول الرواتب للموظفين، وهناك عدد من الخطوات التي يجب اتباعها لوضعه، وهذا  ما تناولناه في فقرات المقال.